25 апреля 2023 года семинар
«Основы проведения проверок в кадровых документах»
Для специалистов охраны труда, службы персонала, кадровиков, руководителей, заместителей, юристов.
Программа
Порядок проведения аудита. Законодательство в сфере труда об обязательности документирования работы с персоналом. Ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ.
- Цели проведения кадрового аудита. Зачем и когда проводить аудит. Основные законодательные и нормативные акты, регулирующие кадровую работу. Правовые последствия отсутствия документов, необходимых для кадрового делопроизводства. Ответственность за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства. Кто будет отвечать за допущенные нарушения? Оформление процедуры проведения внутреннего аудита и закрепление его результатов. Разработка плана по исправлению найденных нарушений. Надо ли восстанавливать и корректировать документы за предыдущие периоды.
Проверяем документы по оформлению трудовых отношений.
-Проверяем внутренние локальные акты (Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, должностные инструкции и др.)
-Проверяем штатное расписание (наличие, правильность оформления).
-Проверяем оформление на работу.
- Трудовой договор: содержание и оформление. Требования к содержанию трудового договора — обязательные и существенные условия трудового договора. Условие о сроке действия трудового договора. Срочный трудовой договор — условия и правила оформления. — Условие о месте работы — как правильно оформить. Как правильно указать условия труда на рабочем месте. Трудовая функция работника, его права и обязанности. Описание режима труда работника. Требования к условию об оплате труда. Гарантии, льготы и компенсации — правильные формулировки. Типичные нарушения.
-Проверяем переводы работников. (Приказ о переводе. Дополнительное соглашение).
-Проверяем соблюдение трудового законодательства по отпускам. (График отпусков. Приказы по отпускам. Перенос отпуска, отзыв из отпуска, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком).
- Установление ненормированного режима работы. Привлечение к сверхурочной работе. Привлечение к работе в выходной день и др.
-Проверяем порядок прекращения трудовых отношений. (Приказ об увольнении. Соглашение о расторжении трудового договора. Срок выдачи трудовой книжки.) Проверяем оформление поощрения работника и дисциплинарного взыскания. (Приказ о поощрении работника. Виды поощрений; оформление поощрений. Внесение поощрения в ТК. Дисциплинарные взыскания и порядок их применения. Снятие дисциплинарного взыскания. Оформление поощрения работника и дисциплинарного взыскания.) Проверяем командировки. (Приказ о командировании. Запрет на командирование группе лиц, без их письменного согласия. Оформление журнала учета командировок.)
Если к вам идет трудовая инспекция.
- Знакомство с общей схемой проведения проверок, их видами; компетенцией государственных контрольно-надзорных органов и их требованиями к составу, содержанию и оформлению кадровых документов.
- Зона повышенного риска:что запросят проверяющие в первую очередь, на каком участке работы выявляется больше всего нарушений, какие документы следует проверить несколько раз?
На особом положении.
- Что нужно проверить применительно к отдельным категориям работников (иностранные граждане, инвалиды, пенсионеры, студенты и пр.). Гарантии беременным женщинам и женщинам, имеющим детей при расторжении трудового договора. Гарантии и порядок их предоставления совмещающим работу с обучением и поступающим в учебные заведения различного типа. Гарантии руководителям организации при расторжении трудового договора.
- Подведение итогов семинара-практикума: ответы на вопросы, анализ конкретных практических ситуаций, консультирование.
Ответы на вопросы.